I den første artikel nævnt vi de vigtigste karakteristika, der skal have en software til at blive brugt som en Front-End med nogle funktioner af en Enterprise ressourcer planlægning ERP:

ODBC,

Replikering,

Beregnede synspunkter,

Integreret e-Mail,

og vi brugt eksemplet med Lotus Notes, men i princippet vil være muligt at anvende andre programmel med lignende funktioner.

Nu ser vi en konkret sag, et system til at registrere og styre – indkøbsordrer marketing, salg, nye – din grundstødning produkter. Som vi ved, sælgeren foretrækker at solgt nye produkter kun, og din grundstødning produkter vil blive mindre og mindre solgt.

Vi antager, at dit firma allerede har en online ledelsesmæssige/regnskabssystem, med åbenbart sin egen database.

1. vi vil anvende en metode til at overføre dine ledelsesmæssige/regnskabsoplysninger til den relationelle database, noter, og selv om dette sidste har værktøjer til at – ODBC for eksempel – vi anbefalede køb af en specifik software til formÃ¥let for at være mere fleksible og med flere kraftfulde egenskaber, skal der sÃ¥ de følgende overførsler:

Fra bemærkninger til den relationelle database

Fra den relationelle database til noter

Fra en Notes-database til en anden Notes-database

Fra ASCII-filer til Notes-database

Fra Notes-database til ASCII-filer

Synkronisering af begge databaser

Planlagte type overførsler – i en defineret tid, eller time eller minut eller dag, osv.

Normalt denne form for software virker med de følgende databaser – og dette omfatte sandsynligvis den databasetype, der anvendes af din virksomhed:

ALLBASE/SQL, Btrieve, Clipper, DB2, dBASE, Excel, Gupta SQLBase, billede/SQL, INFORMIX, INGRES, InterBase, Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft FoxPro, Netware SQL, Oracle, paradoks, fremskridt 6, SQL/400, SQL/DS, Sybase, Teradata, filer, tekst, XDB, og også for databaser typer ODBC, klient/server og Fjernskrivebord, osv.

2. vi vil beslutte, hvilke felter fra dine ledelsesmæssige/regnskabsmæssige system – her sÃ¥ kaldet af dbCompany – du har brug for i din nye ERP. Vi kan for eksempel

Fastslå forholdet mellem 1 til 1-, x-felt i Notes felt y i dBcompany,

Eller vi har brug for en ikke-eksisterende oplysninger, hvilke felter, vi er nødt til at bringe fra dBcompany til at beregne – Notes – for at indhente de ønskede oplysninger. Vi taler om “oplysninger”, ikke af data.

3. vi vil beslutte, hvis vi har brug for data transskriptioner og/eller data betinget beregnet. Et simpelt eksempel ville være nødvendigt – i noter – til at generere den resulterende oplysninger x data y, k, z fra dBcompany.

4. sammenfatter de ovennævnte funktioner, andet og tredje – om hvert andet produkt vi har brug for fra din dBcompany:

Alle P.Os, produkter modtaget, kode, beskrivelse, under i periode t, med datoer, mængder, omkostninger, kreditorer mv

Hele salg, under i periode t, med datoer, mængder, salgspriser, ansvarlige sælger, osv.

5. vi erhverve – Pak – disse data, skal placeres i specifikke noter felter, og at oprette noter “Visninger”.

Vi vil fortsætte i næste artikel.

—

Publishing retningslinjer: Du kan udgive min artikel i nyhedsbrevet, på din hjemmeside eller i din publikation, forudsat at du inkluderer den ressource boks i slutningen. Anmeldelse vil blive værdsat, men er ikke påkrævet.